Une télésecrétaire pour votre association
Les services de télésecrétariat sont de plus en plus populaires auprès des entreprises de toutes tailles. Avec l’évolution des technologies de communication, il est désormais possible de fournir des services de secrétariat à distance, permettant ainsi aux entreprises ou associations de bénéficier d’un soutien professionnel sans avoir à embaucher un secrétaire à temps plein dans leurs locaux. Nous vous invitons à explorer les différents services de télésecrétariat pour les entreprises, proposés par Mon secrétariat facile.
Réception d’appels et filtrage
L’un des services les plus courants que nous proposons est la réception d’appels. Nos secrétaires virtuelles peuvent répondre aux appels en votre nom ou au nom de votre association.
Suivant la nature de votre activité et vos besoins, nous mettons en place une équipe de secrétaires professionnelles, polyvalentes ou avec des compétences spécifiques ; une permanence téléphonique allant d’un simple standard à un service plus sophistiqué. Nous pouvons fournir une assistance téléphonique pour vos interlocuteurs, répondre à leurs questions et les orienter vers les bonnes personnes ou services. La permanence téléphonique est souvent utilisée dans les entreprises, les cabinets médicaux ou paramédicaux, elle peut être utile à votre association afin de maintenir une activité et de pouvoir renseigner le public en cas d’indisponibilité des membres.
En outre, étant donné que les associations ne sont pas toutes les mêmes, les budgets de fonctionnement sont également différents. Suivant votre budget, vous pourrez adapter les heures de travail de votre télésecrétaire.
Afin de vous permettre de vous concentrer davantage sur votre travail sans être interrompu par des appels inutiles, nous filtrons également les appels non pertinents ou urgents en fonction de vos directives. Dans certains cas, nous pouvons effectuer des émissions d’appels. Par exemple, pour faire suite aux demandes des membres de votre association ou transmettre des informations, etc.
Traitement de données et de documents
Mon secrétariat facile est une société qui propose des services de télésecrétariat de qualité. Avec diverses prestations, que ce soit pour les artisans, les pme, les professions libérales, nous nous engageons à fournir un service sur mesure en adéquation avec les besoins de chaque professionnel. Nous mettons à votre service une équipe de télésecrétaires expérimentées, disponibles sur de larges plages horaires qui assureront un accueil téléphonique irréprochable. Il y aura toujours quelqu’un pour être à l’écoute de vos correspondants en prenant soin de suivre les consignes et les instructions. Pour en savoir plus sur nos tarifs, contactez-nous ou écrivez-nous via notre formulaire de contact.
Gestion d’agenda et prise rendez-vous
La gestion d’agenda peut être une tâche fastidieuse et chronophage pour les associations surtout si elles sont souvent sollicitées. Les collaboratrices de Mon secrétariat facile peuvent gérer votre agenda en temps réel, planifier des rendez-vous, des réunions et des événements pour vous.
Nous pouvons également envoyer des rappels de rendez-vous par SMS ou e-mail à vos clients pour éviter les oublis et les retards. Ce point est des plus essentiels dans le cadre de l’optimisation de la gestion de votre planning. Ainsi, nous pouvons le modifier ou l’ajuster en conséquence sans vous faire perdre un temps précieux.
Support administratif
Enfin, notre service de secrétariat à distance peut fournir un support administratif complet à votre entreprise. Nous pouvons gérer la correspondance, trier les courriels, répondre aux e-mails, planifier des déplacements, réserver des salles de réunion et bien plus encore. Nous pouvons travailler avec vous pour développer des solutions personnalisées qui répondent à la complexité de vos besoins.
Les services de télésecrétariat peuvent être un atout majeur pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité. Mon secrétariat facile vous propose une gamme complète de services de télésecrétariat pour répondre à vos attentes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos offres et découvrir comment nous pouvons aider votre entreprise à croître.
Médecin généraliste : externalisation de vos ressources humaines, prise en charge et traitements des appels de vos correspondants.
