Saisie de donées
Vos saisies de données avec Mon secrétariat facile
Si vous avez fréquemment des tâches de saisie de données et que vous souhaitez améliorer la qualité du traitement de l’information dans votre organisation, vous pouvez les confier à Mon secrétariat facile.
Notre équipe peut effectuer des tâches de saisie de données en votre nom, de manière occasionnelle ou régulière, en utilisant votre processus existant. Nous pouvons effectuer la saisie de données à l’aide de diverses applications logicielles, y compris des outils de traitement de texte et des outils informatiques tels que des logiciels de gestion de la relation client (CRM) et de back-office. Cela permet à vos employés de se concentrer sur d’autres tâches pendant que nous nous chargeons de la saisie des données.
Externalisation de la saisie de données
Si vous décidez d’externaliser vos tâches de saisie de données auprès d’un prestataire de services externe, vous pouvez bénéficier de plusieurs avantages sur les prestations de saisie.
Cela vous permet d’améliorer l’efficacité du traitement des données relatives à vos clients potentiels et de le rendre plus rentable en déléguant le travail à un service externe spécialisé. Vous pouvez assurer le bon fonctionnement de votre entreprise sans créer un poste interne dédié, qu’il peut être difficile de pourvoir à temps plein.
En outre, la mise en œuvre d’un processus de vérification des données vous permet d’améliorer la qualité du traitement avant la saisie des données. Cette approche vous permet de traiter différents types de documents et de libérer le temps de vos employés pour qu’ils puissent se concentrer sur leurs objectifs et leurs responsabilités en réduisant leur charge de travail administratif lié à la saisie.
La performance de nos opérateurs
Notre société emploie une équipe d‘opérateurs de saisie de données qui ont reçu une formation adéquate et possèdent les qualifications nécessaires pour mener à bien les tâches qui leur sont confiées. Nous travaillons sur les fichiers et les documents fournis, en nous adaptant aux exigences et aux outils de nos clients afin de fournir les résultats souhaités.
Nous ne travaillons qu’avec des opérateurs qui ont un certain nombre d’années d’expertise à leurs actifs pour assurer la qualité du traitement des données. La combinaison de leur aisance dans le domaine et de notre expérience technique, nous a permis de gagner la confiance d’une clientèle grandissante.
Faire appel à Mon Secrétariat Facile pour une prestation de saisie (saisie informatique, fiche produit, etc.) ? Notre contact 0484496801 ou exposez votre besoin dans notre formulaire de contact.
L’importance du contrôle qualité
La saisie de données et la gestion de documents sont des tâches importantes mais souvent sous-estimées dans les entreprises. On se retrouve parfois submergé même avec une bonne organisation. Nos télésecrétaires peuvent vous aider à traiter des documents tels que des factures, des devis, des contrats, des rapports et autres. Vous pouvez nous déléguer partiellement ou en totalité des missions suivant vos disponibilités.
Nous pouvons également saisir des données dans votre système de gestion et effectuer des tâches de traitement de texte, de création de tableaux et de gestion de bases de données. Toujours suivant le type d’entreprise, nous mettons à disposition des collaborateurs performants dans des domaines plus ou moins spécifiques pour assurer l’exécution des missions assignées et qui sauront répondre efficacement à vos besoins.
