Service de télésecrétariat Médical par Mon Secrétariat Facile
Mon Secrétariat Facile vous facilite l’accès à votre télésecrétariat médical, nous vous accompagnons et vous assistons dans votre activité. Nous assurons votre permanence téléphonique médicale en tenant compte de selon vos consignes d’appels et de vos besoins. Notre équipe est spécialisée dans la réception d’appels pour thérapeutes et se propose de gérer votre agenda en ligne, d’effectuer des appels ponctuels selon vos demandes. Nous vous transmettons les notes des appels reçus.
Votre service de télésecrétariat médical sur mesure
Vous êtes un professionnel de santé à la recherche d’une solution pour gérer vos appels et votre agenda ? Notre service de télésecrétariat médical est conçu pour vous offrir un accompagnement personnalisé et un soutien administratif efficace. Que vous soyez médecin, kinésithérapeute, psychologue ou dans toute autre profession médicale, nous vous proposons une gestion complète de votre secrétariat à distance.
Nous assurons une permanence téléphonique médicale en tenant compte de vos consignes spécifiques et de vos besoins particuliers. Notre équipe, spécialisée dans la réception d’appels pour les professionnels de santé, s’occupe de la planification de vos rendez-vous, de la gestion des appels entrants et de la mise à jour de votre agenda en temps réel. Que ce soit pour des appels ponctuels ou réguliers, vous pourrez vous concentrer sur votre cœur de métier tout en ayant l’assurance d’une gestion professionnelle de vos tâches administratives.
Un secrétariat médical externalisé pour plus de sérénité
En optant pour notre service de télésecrétariat médical, vous bénéficiez d’une organisation optimale pour votre activité. Vous n’avez plus à vous soucier de la gestion des appels et des rendez-vous. Nous nous occupons de tout : accueil téléphonique, mise à jour de l’agenda, envoi de rappels par SMS, et traitement des demandes administratives. Cela vous permet de vous concentrer pleinement sur vos consultations et sur le bien-être de vos patients.
Nous comprenons l’importance d’un service réactif et fiable. C’est pourquoi nous mettons à votre disposition une équipe dédiée, capable de répondre à vos besoins spécifiques et de s’adapter à vos habitudes de travail.
Pourquoi choisir notre service de télésecrétariat médical ?
- Disponibilité accrue : Nous gérons vos appels et vos rendez-vous, même en dehors des heures de travail traditionnelles, assurant ainsi une continuité de service pour vos patients.
- Réduction des interruptions : Grâce à notre service, vos consultations ne seront plus dérangées par des appels impromptus. Nous filtrons les appels et vous transmettons uniquement ceux qui sont pertinents.
- Flexibilité : Vous pouvez ajuster l’utilisation de nos services selon vos besoins. Nos télésecrétaires sont disponibles selon vos consignes, que ce soit pour des périodes précises ou en renfort régulier.
- Coût maîtrisé : Pas besoin de recruter du personnel en interne. Vous réduisez les coûts salariaux et les charges sociales en externalisant votre secrétariat.
- Professionnalisme : Nos télésecrétaires sont formées pour garantir un accueil téléphonique chaleureux et courtois, tout en respectant les protocoles de confidentialité et de sécurité des données médicales.
- Utilisation d’outils modernes : Nous travaillons avec les plateformes d’agenda médical les plus connues comme Doctolib, Maiia ou encore ClicRDV, assurant une gestion fluide de vos rendez-vous et leur synchronisation avec vos outils existants.
Confidentialité et sécurité des données
La confidentialité des informations médicales est primordiale. Notre service respecte les normes de sécurité et de gestion des données, garantissant une protection maximale des informations de vos patients. Grâce à des technologies sécurisées, vous pouvez nous confier la gestion de vos tâches administratives en toute tranquillité.
Une gestion de vos appels entrants et sortants pour les professionnels de la santé en France : centre médico social, espace médical, cabinet médical, centre de santé, hôpital, cliniques ou autres établissements médicaux. Nous nous adaptons aux besoins de votre structure.
Votre secrétaire médical(e) est absent(e) ? Vous êtes débordés par les appels ? Besoin d’un assistant ponctuel ou régulier ?
Contactez-nous dès maintenant
Pour obtenir des renseignements sur la mise en place de votre futur télésecrétariat médical, prenez un rendez-vous avec notre conseiller en appelant le 0484496801 ou adressez-nous une demande de rappel gratuit en cliquant ici.
Nous proposons également une offre web & télésecrétariat tout inclus, idéal si vous souhaitez communiquer sur votre site web et faire connaitre votre activité sur les annuaires et gagner en visibilité sur les moteurs de recherche.