Télésecrétaire externalisé : permanence téléphonique et secrétariat à distance.

 

Télésecrétariat Externalisé - MonSecrétariatFacile

Choisissez votre télésecrétaire freelance

Nous nous rendons compte que les tâches administratives et la permanence téléphonique peuvent être fastidieuses et chronophages. Ainsi, « Mon Secrétariat Facile » propose une gamme complète de prestations qui vous permet de vous concentrer sur le cœur de votre métier.

Profitez de nos solutions de secrétariat à distance et de permanence téléphonique  pour réduire vos coût en faisant appel à un ou une secrétaire freelance travaillant à distance. Un service de secrétariat à distance et une permanence téléphonique vous permettront non seulement de faire des économies budgétaires mais aussi d’adapter les tâches confiées aux besoins de votre entreprise tout en réduisant les contraintes liées à l’embauche d’un employé. Profitez de nos tarifs attractifs. Nous vous mettons en relation avec la télésecrétaire qui répondra à vos critères d’exigence.

Externalisation : simplifiez la gestion de votre entreprise, externalisez votre permanence téléphonique.

En tant que dirigeant d’entreprise, vous savez également à quel point il est essentiel de disposer d’un secrétariat efficace et bien organisé. Cependant, les contraintes de temps et de ressources peuvent souvent rendre cette tâche difficile à réaliser en interne.

Grâce à notre équipe de professionnels expérimentés, nous sommes en mesure de prendre en charge les tâches administratives et de secrétariat de votre entreprise, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité. En tant que prestataire externe, nous pouvons vous aider à gagner en efficacité et à optimiser votre entreprise.

– Fini les appels manqués en faisant recours à un secrétariat téléphonique personnalisé !

– Ne perdez plus de temps à gérer vos rendez-vous !

– Une permanence téléphonique pratique pour couvrir vos périodes d’indisponibilités !

– Assistant(e) virtuel(le), tâches bureautiques, sous-traitance, prise de rendez-vous pour tout domaine de métiers : professions libérales (juridique, médicale, …), entrepreneurs, indépendants… !

– Pour vous aider à réduire les coûts et apporter plus de flexibilité à votre entreprise ! Pas besoin de faire intervenir votre assistante des ressources humaines pour mettre en place le processus de recrutement ni de gérer les règlements des salaires avec notre collaboration.

Les compétences

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Appel entrant

Besoin d’une ou de plusieurs télésecrétaire(s) pour votre permanence téléphonique ? Obtenez une gestion efficace de vos appels entrants.
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Saisie de données

Remplissage de formulaires, de documents divers selon les besoins. Bénéficiez d’une équipe de professionnels pour assurer un travail de qualité.
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Prise de rendez-vous

Nous prendrons vos rendez-vous et nous les inscrivons sur votre agenda synchronisé ! Profitez d’un accueil téléphonique et de la prise en charge efficace de vos clients.
user

Assistant virtuel

Décrivez votre besoin et obtenez un service de secrétariat à distance: standard téléphonique ou de soutien administratif.

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Les avantages du télésecrétariat

Les avantages de l’externalisation sont nombreux et peuvent grandement contribuer à la simplification de votre entreprise. Tout d’abord, en externalisant certaines tâches à des professionnels externes, vous vous déchargez du recrutement et de la gestion d’une équipe interne. Cela vous permet de gagner du temps et de l’énergie, que vous pouvez alors consacrer à des tâches plus stratégiques pour le développement de votre entreprise.

De plus, faire appel à un service de télésecrétariat professionnel vous apportera l’expertise d’une équipe spécialisée dans ce domaine. Ces secrétaires externalisés sont formés pour gérer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la préparation des réunions, ou encore la gestion des courriers et des emails. Ils sont donc en mesure d’assurer un service de qualité et de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Enfin, l’externalisation offre une certaine flexibilité en termes de coût. Vous décidez du nombre d’heures dont vous avez besoin d’une secrétaire, selon l’évolution de votre activité. Ainsi, vous ne payez que pour les services effectivement utilisés, ce qui peut être avantageux pour les entreprises qui connaissent des périodes d’activité fluctuantes.

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Pour tous les métiers !

Entreprises

Santé

Associations

Avocats

Gérez votre activité sans stress ! 

Nous nous occupons pour vous de votre permanence téléphonique et de la prise de rendez-vous. Aucun engagement, apportez de la flexibilité à votre entreprise, réduisez vos coûts et confiez vos tâches à une télésecrétaire freelance sans soucis.

Appelez pour obtenir des informations sur la mise à disposition de notre service de télésecrétariat. Décrivez-nous les besoins de votre entreprise afin que nous puissions ensuite vous guider vers une proposition d’accompagnement.

Secrétariat à distance : télésecrétaire externalisé, secrétaire médical, missions de quelques jours ou mois. Nous sommes votre prestataire en outsourcing.

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Les services proposés par Mon Secrétariat Facile

formde v MiNous proposons une gamme complète de services de secrétariat externalisé. Que ce soit pour assurer la gestion de votre permance téléphonique et la gestion de votre agenda, la rédaction et la traduction de documents, ou encore la gestion de votre service client, nous sommes là pour répondre à vos besoins.

En choisissant notre accompagnement, vous bénéficiez d’un service personnalisé et de télésecrétaires professionnelles , adaptés à vos besoins et votre entreprise. Notre équipe est disponible pour traiter vos demandes en temps réel, avec réactivité et efficacité. Vous pouvez compter sur notre expertise et notre engagement à fournir un service de qualité.

Avec secrétariat externalisé, vous économisez du temps et des ressources précieuses pour votre entreprise. Avec nous, vous pouvez être assuré de bénéficier d’un service fiable et performant, qui vous permettra de simplifier la gestion de votre entreprise et de vous concentrer sur votre succès.

Coaching entreprise : 

Mon Secrétariat Facile vous apporte des solutions pratiques en gestion organisationnelle, aide à la saisie et des conseils pour vous aider à développer votre activité. Déléguer vos tâches administratives, optimiser vos moyens de communication et obtenez un standard pour une meilleure joignabilité.

Permanence téléphonique externalisée pour tout secteur (entreprise, médecin, cabinet comptable, etc.), trouver votre télésecrétaire à distance rapidement ! Mise en place d’une ligne téléphonique pour vous garantir la réception d’appels à tout moment selon les créneaux horaires de votre choix. Idéal pour mieux gérer les dossiers de vos patients ou de vos clients et pouvoir répondre à toute question formulée avant rendez-vous ou entretien. Possibilité de relance sms 24h à l’avance si vous le souhaitez – respect de la confidentialité dans chacune de nos prestations. Obtenez une télésecrétaire pour tout type de société PME, EI, professions libérales en France. Pour toute nouvelle démarche, nous effectuons une formation de nos effectifs avant d’entrer en phase de production tout en tenant compte de vos conditions (logiciels d’agendas, demande de transfert d’appels, horaires).

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Nos autres services

Accélérez votre communication sur le web ! Plus qu’un simple télésecrétariat ou une permanence téléphonique. Confiez la création de votre site web, de tâches saisie et de référencement. Demandez la rédaction de post, de shorts ou de stories pour vos réseaux sociaux afin de tenir informer vos clients. Rédigeons des articles de blog ou d’autres articles selon votre thématique. Intéressé ?

Contactez-nous.

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