Votre télésecrétariat médical, d’entreprise ou d’association en toute simplicité.
Mettons en place votre secrétariat à distance.

Pour tous les secteurs d’activité, nous mettons à la disposition de votre société, une ou plusieurs télésecrétaires afin de couvrir vos besoins en matière de gestion d’appels entrants et de gestion administrative. Nous proposons une gamme complète de prestations.

Disposez d’un numéro de téléphone pour transférer vos appels entrants ponctuellement ou de manière permanente. Notre télésecrétaire sera en mesure de répondre à vos appels avec une phrase de décroché au choix et tiendra compte de vos consignes d’appel.
Par exemple : effectuer le filtrage des appels (publicitaires, prospects, clients, autres), répondre à la demande d’un patient, d’un client ou d’un prospect, vous transférer certains types d’appel, prendre des notes et les retranscrire par e-mails, notez un nouveau rendez-vous sur votre agenda.

– Vous n’êtes plus dérangés pendant les heures de travail.

– Réception de vos appels avec un accueil professionnel.

– Effectuez un renvoi d’appel vers le télésecrétariat de manière permanente ou seulement lorsque vous n’êtes pas disponible.

– Déléguer la gestion de vos rendez-vous : nous ajoutons/modifions vos rendez-vous sur votre agenda synchronisé.

– Réduisez vos coûts en secrétariat et gagnez du temps.

– Apporter de la flexibilité à votre activité.

Profitez de nos solutions de secrétariat à distance et de permanence téléphonique pour réduire vos coût en faisant appel à un secrétariat externalisé. Notre service de secrétariat à distance vous permettra non seulement de faire des économies budgétaires mais aussi d’adapter les tâches confiées aux besoins de votre entreprise tout en réduisant les contraintes liées à l’embauche d’un employé. Profitez de nos tarifs attractifs et d’une flexibilité supplémentaire. Vous disposerez d’une permanence téléphonique correspondant à vos horaires en tenant compte de vos consignes lors de chaque réception d’appel.

Externalisation du secrétariat : simplifiez la gestion de votre société et externalisez votre permanence téléphonique.

En tant que professionnel, vous devez savoir à quel point il est essentiel de disposer d’un secrétariat efficace et bien organisé. La réception d’un appel téléphonique est parfois le tout premier contact avec votre nouveau client ou patient. Elle nécessite une disponibilité à tout moment (en temps et en lieu) pour pouvoir répondre au téléphone dans de bonnes conditions. Les contraintes de temps et de ressources peuvent souvent rendre cette tâche difficile à réaliser.

Grâce à notre équipe de professionnels expérimentés, nous sommes en mesure de prendre en charge de multiples tâches administratives pour votre entreprise, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité et prendre soin de vos patients ou de vos clients. En tant que prestataire dédié à votre activité, nous pouvons vous aider votre société à gagner en efficacité.

Les avantages de l’externalisation sont nombreux et peuvent grandement simplifier la gestion de votre activité. Tout d’abord, en externalisant certaines tâches à des professionnels externes, vous vous déchargez du recrutement et de la gestion d’une équipe interne. Cela vous permet de gagner du temps et de l’énergie, que vous pouvez alors consacrer à des tâches plus stratégiques pour le développement général de votre société.

De plus, faire appel à un service de télésecrétariat professionnel vous apportera l’expertise d’une équipe spécialisée dans ce domaine. Le télésecrétaire est formé pour gérer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, l’organisation de rendez-vous, la réponse aux services de tchat en ligne ou encore la gestion des courriers et des emails avec des outils professionnels. Ils sont donc en mesure d’assurer un service de qualité et de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Enfin, l’externalisation offre une certaine flexibilité en termes de coût. Vous décidez des créneaux dont vous avez besoin d’une secrétaire, selon l’évolution de votre activité. Ainsi, vous ne payez que pour les services effectivement utilisés, ce qui peut être avantageux pour les entreprises qui connaissent des périodes d’activité fluctuantes.

Secrétariat externalisé : permanence téléphonique et secrétariat à distance.

Un seul numéro pour nous joindre : 0484496801

Nous proposons une gamme complète de services de secrétariat externalisé en fonction de vos besoins. Que ce soit pour assurer la gestion de votre permanence téléphonique, la mise en relation, la gestion de votre agenda, la rédaction de documents et messages ou encore la gestion de votre service client, nous sommes là pour répondre à vos attentes.

En choisissant notre accompagnement, vous bénéficiez d’un service personnalisé et de télésecrétaires professionnelles compétentes, adaptés à vos besoins et votre entreprise. Notre équipe est disponible pour traiter vos demandes en temps réel, avec réactivité et efficacité. Vous pouvez compter sur notre expertise et notre engagement à fournir un service de qualité.

Avec secrétariat externalisé, vous économisez du temps et des ressources précieuses pour votre entreprise. Avec nous, vous pouvez être assuré de bénéficier d’un service fiable et performant, qui vous permettra de simplifier la gestion de votre entreprise et de vous concentrer sur votre succès.

Des solutions pratiques sur la gestion organisationnelle de votre établissement. 

Suite à l’étude de vos besoins personnels, Mon Secrétariat Facile vous apporte des solutions pratiques pour une meilleure gestion de votre activité comme des conseils en choix de logiciels (CRM, ERP, logiciels d’agendas, de facturation, etc.). Optimisons la gestion de vos tâches et priorisez celles qui sont les plus importantes ou urgentes pour gagner en temps et en efficacité. En déléguant celles qui sont secondaires comme vos appels téléphoniques, vous optimisez votre communication et votre joignabilité.

Nous proposons une permanence téléphonique externalisée pour tous les secteurs d’activité. Nos professionnels sont parmi : dentiste, médecin, orthophoniste, cabinet comptable, bâtiment, cabinet médical, centre de soin, infirmier, psychologue, centre médical, ostéopathe, cabinet de conseil, enseigniste, etc.).

Trouvez votre télésecrétaire à distance rapidement en faisant appel à nos services ! Mise en place d’une ligne téléphonique pour vous garantir la réception d’appels à tout moment selon les créneaux horaires de votre choix ! Idéal pour mieux gérer les dossiers de vos patients ou de vos clients et pouvoir répondre à toute question formulée avant rendez-vous ou entretien. Possibilité de relance sms 24h à l’avance si vous le souhaitez – respect de la confidentialité dans chacune de nos prestations. Obtenez une télésecrétaire pour tout type de société PME, EI, professions libérales en France. Pour toute nouvelle démarche, nous effectuons une formation de nos effectifs avant d’entrer en phase de production tout en tenant compte de vos conditions (logiciels d’agendas, demande de transfert d’appels, horaires).