Votre secrétariat externalisé
en toute sérénité.

Permanence téléphonique 6/7j pour tous professionnels.
Solution de secrétariat à distance et sur-mesure.

Pack : Site web référencé, télésecrétariat et réseaux sociaux.

Secrétariat Externalisé - MonSecrétariatFacile

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Mon secrétariat facile

Notre service de secrétariat externalisé sur-mesure

Pour tous les secteurs d’activité, nous mettons à la disposition de votre société, une ou plusieurs télésecrétaires afin de couvrir vos besoins en matière de gestion d’appels entrants et de gestion administrative. Nous proposons une gamme complète de prestations.

Disposez d’un numéro pour transférer vos appels entrants ponctuellement en cas de besoin ou de manière permanente. Notre télésecrétaire sera en mesure de répondre à vos appels avec une phrase de décroché au choix et tiendra compte de vos consignes d’appel.
Par exemple : effectuer le filtrage des appels (publicitaires, prospects, clients, autres), répondre à la demande d’un patient, d’un client ou d’un prospect, vous transférer certains types d’appel, prendre des notes et les retranscrire par e-mails, notez un nouveau rendez-vous sur votre agenda.

Notre prestation revêt plusieurs atouts et avantages :

– Vous n’êtes plus dérangés pendant les heures de travail.

– Réception de vos appels avec un accueil professionnel.

– Renvoi d’appel de manière permanente ou seulement lorsque vous n’êtes pas disponible.

– Déléguer la gestion de vos rendez-vous : nous ajoutons/modifions vos rendez-vous sur votre agenda synchronisé.

– Réduisez vos coûts en secrétariat.

– Apporter de la flexibilité à votre activité.

 

NOUVEAUTÉ !

LE PACK :
Page web de réservation + Télésecrétariat + Publications réseaux sociaux TOUT EN UN

Les tâches administratives et la permanence téléphonique peuvent être fastidieuses et chronophages.
« Mon Secrétariat Facile » vous permet de déléguer les tâches secondaires pour vous concentrer sur votre métier.

Profitez de nos solutions de secrétariat à distance et de permanence téléphonique pour réduire vos coût en faisant appel à un secrétariat externalisé. Notre service de secrétariat à distance vous permettra non seulement de faire des économies budgétaires mais aussi d’adapter les tâches confiées aux besoins de votre entreprise tout en réduisant les contraintes liées à l’embauche d’un employé. Profitez de nos tarifs attractifs et d’une flexibilité supplémentaire. Vous disposerez d’un service de télésecrétariat disponible sur vos horaires d’ouverture, qui tiendra compte de vos consignes lors de chaque réception d’appel.

Externalisation du secrétariat : simplifiez la gestion de votre société et externalisez votre permanence téléphonique.

En tant que professionnel, vous devez savoir à quel point il est essentiel de disposer d’un secrétariat efficace et bien organisé. La réception d’un appel téléphonique est parfois le tout premier contact avec votre nouveau client ou patient. Elle nécessite une disponibilité à tout moment (en temps et en lieu) pour pouvoir répondre au téléphone dans de bonnes conditions. Les contraintes de temps et de ressources peuvent souvent rendre cette tâche difficile à réaliser.

Grâce à notre équipe de professionnels expérimentés, nous sommes en mesure de prendre en charge de multiples tâches administratives pour votre entreprise, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité et prendre soin de vos patients ou de vos clients. En tant que prestataire dédié à votre activité, nous pouvons vous aider votre société à gagner en efficacité.

– Réception des appels 24/7 en faisant recours à notre secrétariat téléphonique personnalisé !

– Pratique pour couvrir vos périodes d’indisponibilités !

– Ne perdez plus de temps à gérer vos rendez-vous et votre planning !

– Prise de rendez-vous et relance SMS / mail de vos clients/patients.

– Service de création de site web (possibilité de fixer vos rendez-vous, de réserver, générer un bon de commande en ligne).

– Service de référencement selon vos mots clés de recherche.

– Gestion de vos publications sur les réseaux sociaux.

– Un service client disponible pour la réponse aux conversations en ligne sur votre site web.

– Assistant(e) virtuel(le), tâches bureautiques, sous-traitance, prise de rendez-vous pour tout domaine de métiers : professions libérales (juridique, médicale, etc.) et tous profils : entrepreneurs, indépendants…

– Pour vous aider à réduire les coûts et apporter plus de flexibilité à votre entreprise ! Pas besoin de faire intervenir votre assistante des ressources humaines pour mettre en place le processus de recrutement ni de gérer les règlements des salaires avec notre collaboration.

Les prestations

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Appel entrant

Besoin d’une ou de plusieurs télésecrétaire(s) pour votre permanence téléphonique ? Obtenez une gestion efficace de vos appels entrants.

keyboard

Saisie de données

Remplissage de formulaires, de documents divers selon les besoins. Bénéficiez d’une équipe de professionnels pour assurer un travail de qualité.
calendar

Prise de rendez-vous

Nous prendrons vos rendez-vous et nous les inscrivons sur votre agenda synchronisé ! Profitez d’un accueil téléphonique et de la prise en charge efficace de vos clients.

user

Assistant virtuel

Décrivez votre besoin et obtenez un service de secrétariat à distance: standard téléphonique ou de soutien administratif.

Secrétariat Externalisé - MonSecrétariatFacile

Les avantages d’externaliser votre secrétariat pour votre activité professionnelle

Les avantages de l’externalisation sont nombreux et peuvent grandement simplifier la gestion de votre activité. Tout d’abord, en externalisant certaines tâches à des professionnels externes, vous vous déchargez du recrutement et de la gestion d’une équipe interne. Cela vous permet de gagner du temps et de l’énergie, que vous pouvez alors consacrer à des tâches plus stratégiques pour le développement de votre société.

De plus, faire appel à un service de télésecrétariat professionnel vous apportera l’expertise d’une équipe spécialisée dans ce domaine. Le télésecrétaire est formé pour gérer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, l’organisation de rendez-vous, la réponse aux services de tchat en ligne ou encore la gestion des courriers et des emails. Ils sont donc en mesure d’assurer un service de qualité et de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Enfin, l’externalisation offre une certaine flexibilité en termes de coût. Vous décidez des créneaux dont vous avez besoin d’une secrétaire, selon l’évolution de votre activité. Ainsi, vous ne payez que pour les services effectivement utilisés, ce qui peut être avantageux pour les entreprises qui connaissent des périodes d’activité fluctuantes.

Secrétariat externalisé : permanence téléphonique et secrétariat à distance.

Un seul numéro pour nous joindre : 0484496801

Pour tous les professionnels !

Sociétés

Santé et bien-être

Associations

Secteur Juridique

Gérez votre activité sans stress ! 

Nous nous occupons de votre permanence téléphonique et de la prise de rendez-vous. Evitez les appels publicitaires intempestifs. Confiez vos tâches à une télésecrétaire dédiée à votre activité sans vous soucier des appels.

Contactez-nous pour obtenir des informations sur la mise à disposition de notre service de télésecrétariat. Décrivez-nous vos besoins afin que nous puissions ensuite vous guider vers une proposition adéquate.

Secrétariat à distance : télésecrétaire externalisé, secrétaire médical, missions de quelques jours ou mois. Nous sommes votre prestataire de télésecrétariat personnalisé et personnalisable.

Secrétariat Externalisé - MonSecrétariatFacile
Secrétariat Externalisé - MonSecrétariatFacile

La polyvalence de nos services

Nous proposons une gamme complète de services de secrétariat externalisé. Que ce soit pour assurer la gestion de votre permanence téléphonique, la gestion de votre agenda, la rédaction de documents ou encore la gestion de votre service client, nous sommes là pour répondre à vos besoins.

En choisissant notre accompagnement, vous bénéficiez d’un service personnalisé et de télésecrétaires professionnelles , adaptés à vos besoins et votre entreprise. Notre équipe est disponible pour traiter vos demandes en temps réel, avec réactivité et efficacité. Vous pouvez compter sur notre expertise et notre engagement à fournir un service de qualité.

Avec secrétariat externalisé, vous économisez du temps et des ressources précieuses pour votre entreprise. Avec nous, vous pouvez être assuré de bénéficier d’un service fiable et performant, qui vous permettra de simplifier la gestion de votre entreprise et de vous concentrer sur votre succès.

Coaching en gestion organisationnelle de votre activité. 

Suite à l’étude de différents paramètres liés aux besoins de votre activité, Mon Secrétariat Facile vous apporte des solutions pratiques en gestion organisationnelle comme des conseils en choix de logiciels pour vous aider à mieux gérer votre activité. Optimisez la gestion de vos tâches, priorisez celles qui sont les plus importantes ou urgentes, déléguez celles qui sont secondaires et optimisez votre communication via un standard pour une meilleure joignabilité.

Nous proposons une permanence téléphonique externalisée pour pour tous les secteurs d’activité. Nos professionnels sont parmi : dentiste, médecin, orthophoniste, cabinet comptable, bâtiment, cabinet médical, centre de soin, infirmier, psychologue, centre médical, ostéopathe, cabinet de conseil, enseigniste, etc.).

Trouvez votre télésecrétaire à distance rapidement en faisant appel à nos services ! Mise en place d’une ligne téléphonique pour vous garantir la réception d’appels à tout moment selon les créneaux horaires de votre choix ! Idéal pour mieux gérer les dossiers de vos patients ou de vos clients et pouvoir répondre à toute question formulée avant rendez-vous ou entretien. Possibilité de relance sms 24h à l’avance si vous le souhaitez – respect de la confidentialité dans chacune de nos prestations. Obtenez une télésecrétaire pour tout type de société PME, EI, professions libérales en France. Pour toute nouvelle démarche, nous effectuons une formation de nos effectifs avant d’entrer en phase de production tout en tenant compte de vos conditions (logiciels d’agendas, demande de transfert d’appels, horaires).

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Nos services web complémentaires

Accélérez votre communication sur le web ! Plus qu’un simple télésecrétariat ou une permanence téléphonique. Confiez la création de votre site web, de tâches saisie et de référencement. Demandez la rédaction de post, de shorts ou de stories pour vos réseaux sociaux afin de tenir informer vos clients. Rédigeons des articles de blog ou d’autres articles selon votre thématique. Intéressé ?

Contactez-nous.

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