Télésecrétariat Médical : Votre Secrétaire Médicale à Distance
Mon Secrétariat Facile vous permet d’obtenir votre télésecrétariat médical afin de vous assister dans votre activité de santé ou de bien-être. Nos services vous permettront d’assurer une permanence téléphonique médicale toute la semaine en tenant compte de selon vos consignes d’appels et de vos besoins. Notre équipe est spécialisée dans la réception d’appels pour thérapeutes et se propose de gérer votre agenda en ligne, d’effectuer des appels ponctuels selon vos demandes et vous retransmet les notes suite aux appels reçus.
Grâce à notre service de télésecrétariat :
– Augmentez votre disponibilité lors de demandes de rendez-vous par téléphone.
– Votre agenda est géré selon vos consignes.
– Renvoyez vos appels vers le télésecrétariat régulièrement ou ponctuellement.
– Vous n’êtes plus dérangé par les appels de démarchages commerciaux.
– Vos consultations ne sont plus interrompues par des appels impromptus.
– Nous continuons à compléter et à mettre à jour votre agenda en dehors de vos horaires de travail.
– Nos appels sont effectués avec compréhension, respect et gentillesse.
– Profitez d’un coût abordable du service et apportez disponibilité et flexibilité pour votre activité.
Une secrétaire médicale à distance (télésecrétaire médicale) est une professionnelle formée pour fournir des services administratifs externalisés pour des professionnels de la santé. Notre service vous permet de mettre en place une gestion déléguée de vos appels entrants et sortants afin de réduire le coût et la perte de temps liée au recrutement et à l’embauche éventuelle d’un salarié. Nous nous assurons de rester au plus proche des thérapeutes afin qu’ils soient satisfaits de nos services de permanence téléphonique médicale de même que pour leurs patients. Vous disposerez d’un assistant (ou d’une assistante) capable d’apporter un service de qualité et nous tenons compte au jour le jour des retours de nos clients afin d’améliorer perpétuellement nos services. Concernant nos services, nous proposons, selon les besoins de nos praticiens : la gestion des demandes des patients, la planification/modification des rendez-vous sur leur agenda, l’accueil téléphonique, l’envoi de rappels SMS de rendez-vous, la synchronisation de leur emploi du temps avec Google agenda ou la mise en place d’un nouveau système d’agenda en ligne, le rappel et le transfert d’appel sur demande. Nous disposons de notre propre système d’agenda et nous intervenons également sur les agendas des thérapeutes tels que Doctolib, Clic RDV ou encore Maïa.
Bénéficiez d’un accueil téléphonique de qualité, valorisez votre activité auprès de vos patients ou de vos partenaires en apportant une permanence quotidienne et une gestion de votre agenda. Nous assurons à l’occasion diverses tâches connexes comme la transmission de messages, l’envoi de relances, la mise à jour de rdv médicaux, etc. Avec la mise à disposition d’une nouvelle secrétaire à distance, votre présence téléphonique quotidienne sera assurée simplement et efficacement. Avec Mon Secrétariat Facile vous pouvez disposer d’une secrétaire à distance pour médecin généraliste, podologue, psychologue, orthophoniste, kinésithérapeute et autres métiers du secteur médical !
Dans le secteur médical, la gestion des tâches administratives peut devenir rapidement chronophage. Ces tâches peuvent devenir un véritable défi pour un praticien, notamment s’il doit cumuler la gestion de son agenda et la réception d’appels pouvant survenir au cours d’une consultation. Dans cette situation, faire appel à un télésecrétariat médical est une solution préférable pour les médecins souhaitant alléger leur charge de travail et apporter un aspect qualitatif pour leur activité. Opter pour un accueil téléphonique externe s’avère donc être un choix judicieux et pertinent pour les professionnels qui ne sont pas regroupés dans un centre médical disposant d’un secrétariat d’accueil commun. Nous mettons en place votre télésecrétariat médical en seulement quelques jours et nous vous fournissons un numéro pour transférer vos appels ponctuellement ou en permanence. Nous assurons proximité, écoute et qualité du service. Pour effectuer une demande, veuillez cliquer sur la page contact du site ou appelez-nous au 0484496801.
Les avantages en choisissant notre service de télésecrétariat médical pour les professions libérales.
Les avantages d’un télésecrétariat médical pour la gestion de votre activité de santé sont nombreux. Tout d’abord, cela permet aux professionnels de se concentrer sur leur travail en déléguant les tâches administratives à une ou plusieurs télésecrétaire(s). Notre service met à votre disposition des professionnels compétents, avec les connaissances nécessaires pour gérer efficacement et avec courtoisie l’accueil téléphonique, mais également les agendas médicaux, la gestion des rendez-vous, les appels sortants à un coût raisonnable que ce soit pour le compte d’un cabinet privé ou pour des cabinets spécialisés. En engageant pour une secrétaire médicale à distance, les spécialistes de la santé peuvent également bénéficier d’une plus grande flexibilité et d’une disponibilité accrue. Les télésecrétaires médicales sont souvent disponibles en dehors des heures de travail traditionnelles et peuvent ainsi traiter les demandes de patients en dehors des heures de bureau. De même, les cabinets médicaux peuvent ajuster leurs conditions en fonction de l’évolution de leur activité, en augmentant ou en réduisant leur utilisation de nos services en fonction du besoin quotidien. En effet, il est tout à fait possible d’activer et de désactiver leur renvoi d’appel à tout instant pour choisir de recevoir leurs appels lorsqu’ils le souhaitent.
En somme, opter pour notre service de télésecrétariat pour profession libérale est une solution pratique et rentable pour le professionnel de santé. Les avantages de cette solution sont une réduction de temps et de coûts associés à votre gestion administrative et à l’embauche, une plus grande flexibilité, une disponibilité accrue et un(e) expert(e) en la matière pour gérer les tâches annexes à votre cœur de métier.
La confidentialité des données
La capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et de sécurité des données est importante. Nous garantissons la confidentialité des informations des patients, le respect les protocoles de confidentialité et de gestion des données au sein d’un environnement sécurisé. Les technologies de communication et les systèmes informatiques que nous utilisons, permettent de fournir un service exceptionnel pour répondre à vos besoins administratifs en toute confiance.
Pourquoi déléguer la permanence téléphonique de votre secrétariat médical à un prestataire externe ?
En optant pour un secrétariat médical externalisé, les professionnels de la santé n’ont plus besoin de recruter du personnel en interne pour gérer certaines tâches. Cela leur permet de se libérer des contraintes administratives liées à l’embauche et de gagner en flexibilité, tant sur le plan du temps que des coûts. Ainsi, les praticiens peuvent se concentrer davantage sur les soins aux patients et les tâches qui nécessitent leur expertise, tout en bénéficiant de plus de temps pour eux-mêmes.
Pourquoi les professionnels de santé devraient considérer à externaliser la gestion de leurs appels ?
Les professionnels de la santé sont souvent débordés par des tâches administratives, ce qui peut les gêner dans l’exercice de leurs principales missions : s’occuper des patients. Choisir un service de secrétariat téléphonique sur place peut être une solution idéale pour alléger cette charge de travail, mais cela peut également être coûteux pour le cabinet. Dans ce cas, recourir à une télésecrétaire médical peut s’avérer être une alternative plus abordable et facilement accessible.
En effet, vous pouvez réaliser des économies sur les salaires et les charges sociales. L’embauche d’une secrétaire médicale en interne implique des coûts salariaux, des avantages sociaux, et des charges fiscales. L’externalisation permet de transformer ces coûts fixes en coûts variables, en payant seulement pour les services utilisés.
Etant donné que les prestataires de services externes investissent dans la formation de leur secrétaire médicale, cela élimine ainsi le besoin pour les professionnels de santé de le faire eux-mêmes.
En outre, une secrétaire spécialisée peut vous aider à gérer vos rendez-vous, l’accueil téléphonique, et même à envoyer des rappels aux patients. De plus, les télésecrétaires ont des compétences en informatique et peuvent travailler à distance, ce qui peut être bénéfique pour les professionnels de santé qui souhaitent optimiser leur temps et leur productivité. Avec la présence d’une télésecrétaire, les médecins peuvent consacrer plus de temps à leur pratique tout en garantissant une efficacité dans la gestion de leur secrétariat médical.
Une gestion de vos appels entrants et sortants pour les professionnels de la santé en France : centre médico social, espace médical, cabinet médical, centre de santé, hôpital, cliniques ou autres établissements médicaux. Nous nous adaptons aux besoins de votre structure.
Profitez d’un secrétariat à distance, adapté à vos besoins
Dans le domaine de la santé, une gestion administrative efficace est essentielle pour assurer le bon fonctionnement des cabinets médicaux et la satisfaction des patients. Nous proposons des services répondant aux besoins spécifiques des professionnels de santé.
Les services proposés :
- Gestion de l’accueil téléphonique : Prise de rendez-vous, gestion des urgences, et filtrage des appels.
- Organisation de l’agenda : Planification et gestion des consultations, des interventions et des réunions.
- Rédaction de documents : Courriers médicaux, comptes rendus, et rapports divers.
- Gestion administrative : Suivi des dossiers patients, traitement des courriels et gestion des archives.
Pourquoi nous choisir ?
En optant pour notre offre, vous bénéficiez d’un service personnalisé et d’une équipe dédiée à votre satisfaction. Ce service permet non seulement d’améliorer l’efficacité de votre cabinet, mais également d’offrir une meilleure expérience à vos patients. Simplifiez votre quotidien professionnel et optimisez la gestion de votre cabinet médical avec une solution sur-mesure.
Pour obtenir des renseignements sur votre futur télésecrétariat médical ou pour prendre un rendez-vous avec notre conseiller, appelez le 0484496801 ou adressez-nous une demande en cliquant ici. Pour en savoir plus à propos de nos prestations et nos tarifs, nous nous engageons à répondre à toutes vos questions. Découvrez également notre offre actuelle : site web référencé + télésecrétariat et la gestion de vos réseaux sociaux.